Proposta é estruturar um sistema confiável de gestão de tarefas, permitindo que os profissionais utilizem a mente de forma mais estratégica (Foto:Ribamar Cavalcante)

A proposta de fortalecer competências em produtividade, organização e liderança, viabilizando uma atuação mais estratégica dentro do ambiente de trabalho, é o que norteia o treinamento “Produtividade Estratégica: O Método GTD na Prática”, promovido pela Coordenadoria de Gestão Administrativa - Cgad. A qualificação ocorreu nesta quarta-feira (18), na sala de reuniões da Companhia de Águas e Esgotos de Rondônia - CAERD, em Porto Velho.

Voltado especialmente a gerentes, chefes de divisão da própria coordenadoria e convidados, o encontro integra a programação oficial das Oficinas de Gestão Administrativa e chega à sua 5ª edição, consolidando-se como uma importante iniciativa de desenvolvimento institucional. A ação busca aprimorar a capacidade de gestão das equipes, alinhando práticas que favoreçam maior eficiência no cumprimento de metas e projetos.

Metodologia reconhecida para organização e tomada de decisão

O treinamento foi conduzido pelo coordenador da Cgad, Nilton Oliveira, que apresentou, de forma prática, a metodologia Getting Things Done – GTD, reconhecida por auxiliar profissionais a organizarem tarefas, reduzirem a sobrecarga mental e ampliarem a clareza na tomada de decisões.

Durante a oficina, os participantes foram conduzidos pelas cinco etapas fundamentais do método: capturar, esclarecer, organizar, refletir e executar. A proposta é estruturar um sistema externo confiável de gestão de tarefas, permitindo que os profissionais utilizem a mente de forma mais estratégica, voltada à análise e à tomada de decisão, e não ao acúmulo de informações.

Impacto direto na eficiência e nos resultados institucionais

Além de contribuir para a organização individual, a aplicação do GTD no ambiente administrativo da CAERD fortalece o acompanhamento de prazos, demandas e metas institucionais, promovendo maior integração entre as equipes e mais assertividade nos processos internos.

Para Nilton Oliveira, a iniciativa representa um avanço significativo na cultura organizacional da Companhia. “Ao adotarmos metodologias que priorizam a clareza e a organização, criamos um ambiente mais produtivo e eficiente. O GTD não é apenas uma ferramenta, mas uma mudança de mentalidade que permite aos gestores antecipar demandas e conduzir suas equipes com mais segurança e foco em resultados”, destacou.

Com a realização do treinamento, a Companhia fortalece a qualificação contínua de seus profissionais e avança na modernização das práticas administrativas, investindo em soluções que contribuem diretamente para a melhoria dos serviços prestados à população.